Breng structuur in je meest complexe aanbestedingen
Tenpu brengt alle stappen van je aanbesteding samen en begeleidt je door het hele proces, van eerste opzet tot getekend contract.
Breng structuur in je meest complexe aanbestedingen
Tenpu brengt alle stappen van je aanbesteding samen en begeleidt je door het hele proces, van eerste opzet tot getekend contract.
Breng structuur in je meest complexe aanbestedingen
Tenpu brengt alle stappen van je aanbesteding samen en begeleidt je door het hele proces, van eerste opzet tot getekend contract.
01·Starten
Fase 01
Starten
Van een complete leidraad tot enkele gespreksverslagen: upload wat je hebt en Tenpu maakt een eerste opzet met de templates van je organisatie. Voor aanbestedingen én marktconsultaties.
- →Tenpu verwerkt je stukken tegelijk en vult de titel, beschrijving, CPV-codes, selectie- en gunningscriteria en bijlagen in.
- →Elke passage verwijst naar de bron en het paginanummer. Tenpu markeert wat onzeker is of ontbreekt, zodat je weet wat nog aandacht vraagt.
- →Je leidraad blijft intact als bijlage; gespreksverslagen dienen als bron. Jij bepaalt wat meegaat en voegt collega’s en externe adviseurs toe.
Fase 01
Starten
Van een complete leidraad tot enkele gespreksverslagen: upload wat je hebt en Tenpu maakt een eerste opzet met de templates van je organisatie. Voor aanbestedingen én marktconsultaties.
- →Tenpu verwerkt je stukken tegelijk en vult de titel, beschrijving, CPV-codes, selectie- en gunningscriteria en bijlagen in.
- →Elke passage verwijst naar de bron en het paginanummer. Tenpu markeert wat onzeker is of ontbreekt, zodat je weet wat nog aandacht vraagt.
- →Je leidraad blijft intact als bijlage; gespreksverslagen dienen als bron. Jij bepaalt wat meegaat en voegt collega’s en externe adviseurs toe.
Fase 01
Starten
Van een complete leidraad tot enkele gespreksverslagen: upload wat je hebt en Tenpu maakt een eerste opzet met de templates van je organisatie. Voor aanbestedingen én marktconsultaties.
- →Tenpu verwerkt je stukken tegelijk en vult de titel, beschrijving, CPV-codes, selectie- en gunningscriteria en bijlagen in.
- →Elke passage verwijst naar de bron en het paginanummer. Tenpu markeert wat onzeker is of ontbreekt, zodat je weet wat nog aandacht vraagt.
- →Je leidraad blijft intact als bijlage; gespreksverslagen dienen als bron. Jij bepaalt wat meegaat en voegt collega’s en externe adviseurs toe.
Fase 02
Controleren & aanscherpen
Controleer je stukken en test je gunningsmodel vóór publicatie. Nu kun je eisen, criteria en wegingen nog aanscherpen. Tenpu bewaakt de volledigheid: publiceren kan pas als alles compleet is.
- →Controleer de eerste opzet per sectie en pas aan wat nodig is.
- →Simuleer met vier fictieve inschrijvingen en zie hoe criteria, wegingen en formules de uitslag bepalen.
- →Deel het concept met collega’s en externe adviseurs voor een laatste controle vóór jouw goedkeuring.
Fase 02
Controleren & aanscherpen
Controleer je stukken en test je gunningsmodel vóór publicatie. Nu kun je eisen, criteria en wegingen nog aanscherpen. Tenpu bewaakt de volledigheid: publiceren kan pas als alles compleet is.
- →Controleer de eerste opzet per sectie en pas aan wat nodig is.
- →Simuleer met vier fictieve inschrijvingen en zie hoe criteria, wegingen en formules de uitslag bepalen.
- →Deel het concept met collega’s en externe adviseurs voor een laatste controle vóór jouw goedkeuring.
Fase 02
Controleren & aanscherpen
Controleer je stukken en test je gunningsmodel vóór publicatie. Nu kun je eisen, criteria en wegingen nog aanscherpen. Tenpu bewaakt de volledigheid: publiceren kan pas als alles compleet is.
- →Controleer de eerste opzet per sectie en pas aan wat nodig is.
- →Simuleer met vier fictieve inschrijvingen en zie hoe criteria, wegingen en formules de uitslag bepalen.
- →Deel het concept met collega’s en externe adviseurs voor een laatste controle vóór jouw goedkeuring.
Fase 03
Publiceren
Publiceer met één klik naar TenderNed en TED. Nodig leveranciers uit per mail of vanuit de leveranciersdatabase van Tenpu en volg live hoe de markt reageert.
- →Je eForm staat al klaar, ingevuld op basis van je eerdere keuzes.
- →Zie waar iedere leverancier staat: uitgenodigd, geopend, concept-inschrijving, ingediend.
- →Inschrijvingen blijven tot de deadline voor iedereen gesloten in een digitale kluis. Bij opening wordt ieder moment gelogd en staat het proces-verbaal automatisch klaar.
Fase 03
Publiceren
Publiceer met één klik naar TenderNed en TED. Nodig leveranciers uit per mail of vanuit de leveranciersdatabase van Tenpu en volg live hoe de markt reageert.
- →Je eForm staat al klaar, ingevuld op basis van je eerdere keuzes.
- →Zie waar iedere leverancier staat: uitgenodigd, geopend, concept-inschrijving, ingediend.
- →Inschrijvingen blijven tot de deadline voor iedereen gesloten in een digitale kluis. Bij opening wordt ieder moment gelogd en staat het proces-verbaal automatisch klaar.
Fase 03
Publiceren
Publiceer met één klik naar TenderNed en TED. Nodig leveranciers uit per mail of vanuit de leveranciersdatabase van Tenpu en volg live hoe de markt reageert.
- →Je eForm staat al klaar, ingevuld op basis van je eerdere keuzes.
- →Zie waar iedere leverancier staat: uitgenodigd, geopend, concept-inschrijving, ingediend.
- →Inschrijvingen blijven tot de deadline voor iedereen gesloten in een digitale kluis. Bij opening wordt ieder moment gelogd en staat het proces-verbaal automatisch klaar.
Zeker van je zaak, vóór en na publicatie
Het doel is gunnen. Maar onderweg zijn er genoeg spannende momenten: de klik op publiceren, de kluis die opengaat, de gunningsbeslissing die de deur uit gaat. Alleen dat eerste moment heb je helemaal zelf in de hand. Tot die klik is alles vloeibaar; criteria, wegingen en beoordelingskader kun je toetsen, aanscherpen en opnieuw doordenken. Daarna ligt je beoordelingskader wettelijk vast, en voor iedere andere wijziging geldt één eis: volledige transparantie. Daarom is de eerste helft van Tenpu gebouwd op vormgeven en toetsen zolang het kan, en de tweede helft op vastleggen en verantwoorden zodra het moet.
En moet er na publicatie toch iets wijzigen, een document, een vraag, een termijn, dan maakt Tenpu daar een Nota-van-Inlichtingen-item van: oud naast nieuw, in één keer gedeeld met alle leveranciers. Zo is een wijziging geen risico, maar een vastgelegd feit.
Na publicatie verschuift het werk. Nu telt ieder antwoord, iedere score, ieder besluit.
Fase 04
Nota van Inlichtingen
Honderden vragen, één plek. Tenpu gebruikt je aanbestedingsstukken, eerdere Nota’s en aanbestedingswetgeving om conceptantwoorden klaar te zetten. Jij controleert en publiceert.
- →Wijs vragen met conceptantwoorden toe aan collega’s of materiedeskundigen voor controle.
- →Inschrijvers kunnen vragen importeren vanuit Excel. Jij werkt in Tenpu of via Excel export en import. Het dossier blijft compleet.
- →Alle inschrijvers krijgen gelijktijdig toegang tot de gepubliceerde Nota.
Fase 04
Nota van Inlichtingen
Honderden vragen, één plek. Tenpu gebruikt je aanbestedingsstukken, eerdere Nota’s en aanbestedingswetgeving om conceptantwoorden klaar te zetten. Jij controleert en publiceert.
- →Wijs vragen met conceptantwoorden toe aan collega’s of materiedeskundigen voor controle.
- →Inschrijvers kunnen vragen importeren vanuit Excel. Jij werkt in Tenpu of via Excel export en import. Het dossier blijft compleet.
- →Alle inschrijvers krijgen gelijktijdig toegang tot de gepubliceerde Nota.
Fase 04
Nota van Inlichtingen
Honderden vragen, één plek. Tenpu gebruikt je aanbestedingsstukken, eerdere Nota’s en aanbestedingswetgeving om conceptantwoorden klaar te zetten. Jij controleert en publiceert.
- →Wijs vragen met conceptantwoorden toe aan collega’s of materiedeskundigen voor controle.
- →Inschrijvers kunnen vragen importeren vanuit Excel. Jij werkt in Tenpu of via Excel export en import. Het dossier blijft compleet.
- →Alle inschrijvers krijgen gelijktijdig toegang tot de gepubliceerde Nota.
Fase 05
Beoordelen
Het vastgestelde beoordelingskader vormt de basis. Verdeel de onderdelen, geef instructies mee en bepaal wanneer een motivatie verplicht is. Tenpu houdt de voortgang bij en legt scores en onderbouwingen vast in het dossier.
- →Tenpu maakt zichtbaar welke inschrijvingen onvolledig zijn of niet aan de knock-outeisen voldoen, zodat jij ze vóór de beoordeling kunt uitsluiten.
- →Beoordelaars starten via een link, zonder licentie, en kunnen tussentijds pauzeren en hervatten. Alleen toegewezen onderdelen zijn zichtbaar; scores van collega’s en prijzen blijven verborgen.
- →Tenpu berekent de ranking op basis van gemiddelde scores of gezamenlijk vastgestelde consensusscores. De consensusweergave blijft alleen voor jou zichtbaar. Jij bepaalt of en wanneer je die tijdens de beoordelingssessie deelt.
Fase 05
Beoordelen
Het vastgestelde beoordelingskader vormt de basis. Verdeel de onderdelen, geef instructies mee en bepaal wanneer een motivatie verplicht is. Tenpu houdt de voortgang bij en legt scores en onderbouwingen vast in het dossier.
- →Tenpu maakt zichtbaar welke inschrijvingen onvolledig zijn of niet aan de knock-outeisen voldoen, zodat jij ze vóór de beoordeling kunt uitsluiten.
- →Beoordelaars starten via een link, zonder licentie, en kunnen tussentijds pauzeren en hervatten. Alleen toegewezen onderdelen zijn zichtbaar; scores van collega’s en prijzen blijven verborgen.
- →Tenpu berekent de ranking op basis van gemiddelde scores of gezamenlijk vastgestelde consensusscores. De consensusweergave blijft alleen voor jou zichtbaar. Jij bepaalt of en wanneer je die tijdens de beoordelingssessie deelt.
Fase 05
Beoordelen
Het vastgestelde beoordelingskader vormt de basis. Verdeel de onderdelen, geef instructies mee en bepaal wanneer een motivatie verplicht is. Tenpu houdt de voortgang bij en legt scores en onderbouwingen vast in het dossier.
- →Tenpu maakt zichtbaar welke inschrijvingen onvolledig zijn of niet aan de knock-outeisen voldoen, zodat jij ze vóór de beoordeling kunt uitsluiten.
- →Beoordelaars starten via een link, zonder licentie, en kunnen tussentijds pauzeren en hervatten. Alleen toegewezen onderdelen zijn zichtbaar; scores van collega’s en prijzen blijven verborgen.
- →Tenpu berekent de ranking op basis van gemiddelde scores of gezamenlijk vastgestelde consensusscores. De consensusweergave blijft alleen voor jou zichtbaar. Jij bepaalt of en wanneer je die tijdens de beoordelingssessie deelt.
Fase 06
Gunnen & contracteren
De beoordeling is rond en de ranking staat klaar: totaal, prijs en kwaliteit, met ieder onderliggend oordeel binnen handbereik. Wat volgt is jouw beslissing en jouw boodschap aan de markt, voor allebei ligt de onderbouwing er al.
- →Bekijk per inschrijver het resultaat en klik door naar iedere score en motivatie, inclusief uitsluitingen op knock-outeisen en de reden daarvoor.
- →Stel gunningsbrieven op met je organisatietemplates. Iedere inschrijver ziet de eigen scores en positie; commercieel vertrouwelijke informatie blijft afgeschermd.
- →Publiceer de gunning met één klik naar TenderNed en TED, met een vooraf ingevuld en gevalideerd eForm. Zet het contract met dossier door naar je contractmanagementsysteem.
Fase 06
Gunnen & contracteren
De beoordeling is rond en de ranking staat klaar: totaal, prijs en kwaliteit, met ieder onderliggend oordeel binnen handbereik. Wat volgt is jouw beslissing en jouw boodschap aan de markt, voor allebei ligt de onderbouwing er al.
- →Bekijk per inschrijver het resultaat en klik door naar iedere score en motivatie, inclusief uitsluitingen op knock-outeisen en de reden daarvoor.
- →Stel gunningsbrieven op met je organisatietemplates. Iedere inschrijver ziet de eigen scores en positie; commercieel vertrouwelijke informatie blijft afgeschermd.
- →Publiceer de gunning met één klik naar TenderNed en TED, met een vooraf ingevuld en gevalideerd eForm. Zet het contract met dossier door naar je contractmanagementsysteem.
Fase 06
Gunnen & contracteren
De beoordeling is rond en de ranking staat klaar: totaal, prijs en kwaliteit, met ieder onderliggend oordeel binnen handbereik. Wat volgt is jouw beslissing en jouw boodschap aan de markt, voor allebei ligt de onderbouwing er al.
- →Bekijk per inschrijver het resultaat en klik door naar iedere score en motivatie, inclusief uitsluitingen op knock-outeisen en de reden daarvoor.
- →Stel gunningsbrieven op met je organisatietemplates. Iedere inschrijver ziet de eigen scores en positie; commercieel vertrouwelijke informatie blijft afgeschermd.
- →Publiceer de gunning met één klik naar TenderNed en TED, met een vooraf ingevuld en gevalideerd eForm. Zet het contract met dossier door naar je contractmanagementsysteem.
Zo eindigt wat begon met een stapel documenten: gegund, gecontracteerd, verantwoord. En het complete dossier blijft bewaard en doorzoekbaar, ook jaren later.
Plan een demo
Ontdek hoe je aanbesteedt als Tenpu het voorwerk doet en jij meer tijd hebt voor de inhoud.
Drie kwartier, online of bij jou op locatie.
Plan een demo
Ontdek hoe je aanbesteedt als Tenpu het voorwerk doet en jij meer tijd hebt voor de inhoud.
Drie kwartier, online of bij jou op locatie.
Plan een demo
Ontdek hoe je aanbesteedt als Tenpu het voorwerk doet en jij meer tijd hebt voor de inhoud.
Drie kwartier, online of bij jou op locatie.
Tenpu werkt met wat er al staat
Mis je een systeem? Vertel het ons, dan kijken we mee.
Eén klik tussen gunning en contract. In de demo zie je hem gebeuren.
Eén klik tussen gunning en contract. In de demo zie je hem gebeuren.
Ontdek wat Tenpu je nog meer biedt.
Iedere procedure
Enkelvoudig onderhands. Meervoudig. Europees. Een DAS, een raamovereenkomst met minicompetities. Het platform kent de stappen die bij jouw procedure horen. En eigen varianten? Die richten we samen in.
Iedereen doet mee
Collega’s, externen, samenwerkingsverbanden: één dossier. Publiceren namens meerdere organisaties? Standaard, ook naar TenderNed en TED.
Eén keer vastleggen, overal hergebruiken
Vragenlijsten, gunningsbrieven, standaardteksten. Van jouw organisatie, in jouw woorden. Delen binnen samenwerkingen kan ook.
Altijd overzicht
Jouw takenlijst. Het dashboard van je organisatie. Iedere aanbesteding, iedere status, één blik. Tot leveranciersstatistieken en NVI-cijfers aan toe.
Plan een demo
De volgende stap is een gesprek, geen contract.
Plan een demo en breng je eigen praktijk mee: jouw procedures, jouw vragen, jouw twijfels over AI. Wij laten zien hoe dat werkt in Tenpu; jij beoordeelt of het past bij hoe jullie werken. En zo niet, dan weet je dat ook.
Neem het hele team mee.