Dynamisch aankoopsysteem, van instelling tot gunning

Stel je systeem in, laat leveranciers doorlopend toe en gun opdrachten via minicompetities. In één omgeving, met één dossier.

Plan een demo

Dynamisch aankoopsysteem, van instelling tot gunning

Stel je systeem in, laat leveranciers doorlopend toe en gun opdrachten via minicompetities. In één omgeving, met één dossier.

Plan een demo

Dynamisch aankoopsysteem, van instelling tot gunning

Stel je systeem in, laat leveranciers doorlopend toe en gun opdrachten via minicompetities. In één omgeving, met één dossier.

Plan een demo

Een aanbesteding is klaar. Een DAS niet.

Een aanbesteding heeft een einde: je gunt, het dossier gaat dicht. Een dynamisch aankoopsysteem loopt door. Nieuwe leveranciers melden zich aan, ook maanden na de instelling. Elke nieuwe behoefte krijgt een eigen minicompetitie. Dat doorlopende karakter is precies de kracht van een DAS. Als je het maar op één plek bijhoudt.

Een aanbesteding is klaar. Een DAS niet.

Een aanbesteding heeft een einde: je gunt, het dossier gaat dicht. Een dynamisch aankoopsysteem loopt door. Nieuwe leveranciers melden zich aan, ook maanden na de instelling. Elke nieuwe behoefte krijgt een eigen minicompetitie. Dat doorlopende karakter is precies de kracht van een DAS. Als je het maar op één plek bijhoudt.

Een aanbesteding is klaar. Een DAS niet.

Een aanbesteding heeft een einde: je gunt, het dossier gaat dicht. Een dynamisch aankoopsysteem loopt door. Nieuwe leveranciers melden zich aan, ook maanden na de instelling. Elke nieuwe behoefte krijgt een eigen minicompetitie. Dat doorlopende karakter is precies de kracht van een DAS. Als je het maar op één plek bijhoudt.

Zo verloopt een dynamisch aankoopsysteem in Tenpu

Een DAS kent twee fasen: je stelt het systeem één keer in, daarna gun je opdracht na opdracht binnen dat systeem. Tenpu ondersteunt beide fasen in één traject. De instelling, de aanmeldingen, elke minicompetitie en elke gunning komen in hetzelfde dossier terecht. Zo houd je het hele systeem, jaar na jaar, op één plek bij.

Het systeem instellen

  1. De opzet staat al in je documenten

    De instelling van een DAS verloopt via de aanmeldingsfase van de niet-openbare procedure: je beschrijft wat je inkoopt, welke geschiktheidseisen gelden en op welke gronden je uitsluit. Die opzet staat grotendeels al in je documenten. Tenpu zet hem klaar, jij controleert en plaatst de aankondiging vanuit het traject. Daarna is je DAS openbaar vindbaar en melden leveranciers zich gratis aan, zonder eHerkenning. Bekijk welke dynamische aankoopsystemen nu openstaan, zonder in te loggen.

  2. Toets en laat toe

    Per aanmelding toets je of de leverancier onder een uitsluitingsgrond valt en aan je geschiktheidseisen voldoet. Wie voldoet, laat je toe. En anders dan bij een raamovereenkomst blijft een DAS open voor nieuwe toetreders, ook maanden na de instelling. In Tenpu behandel je die late aanmelding in hetzelfde traject als de eerste: je eisen staan klaar en je eerdere besluiten liggen ernaast, dus je toetst volgend jaar langs dezelfde lat als vandaag.

Het dynamisch aankoopsysteem staat. Nu gun je opdracht na opdracht binnen dat systeem.

Opdrachten binnen het systeem

  1. Start een minicompetitie

    Bij elke nieuwe behoefte start je een minicompetitie: je nodigt alle toegelaten leveranciers uit om in te schrijven en beoordeelt op de criteria van die opdracht. In Tenpu start je de minicompetitie rechtstreeks vanuit het systeem. Elke uitnodiging wordt gelogd, elke inschrijving komt in hetzelfde overzicht binnen.

  2. Het dossier is er al

    Je gunt per opdracht, en je verantwoordt per opdracht: wie toegelaten was, wie je hebt uitgenodigd, hoe je hebt beoordeeld. In Tenpu krijgt elke minicompetitie een eigen dossier binnen het dossier van het systeem. Tien opdrachten, tien gunningen, één systeem dat zichzelf verantwoordt. En het complete dossier blijft bewaard en doorzoekbaar, ook jaren later.

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

Wat je hier zag, is geen aparte module. Een DAS is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Een DAS is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Een DAS is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Veelgestelde vragen over het dynamisch aankoopsysteem

Een dynamisch aankoopsysteem is een elektronisch proces voor gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten. Je stelt het één keer in, laat leveranciers toe die aan je eisen voldoen en gunt opdrachten via minicompetities.

Een raamovereenkomst sluit je met een vaste groep leveranciers; wie er niet bij zit, komt er tussentijds niet in. Een DAS blijft open: nieuwe leveranciers kunnen zich op elk moment aanmelden en worden toegelaten zodra ze aan de eisen voldoen.

Je nodigt alle toegelaten leveranciers uit om in te schrijven op de opdracht. Je beoordeelt op de criteria van die opdracht en gunt aan de winnende leverancier.

Ja. De instelling van een DAS kondig je aan: de aankondiging plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

Veelgestelde vragen over het dynamisch aankoopsysteem

Een dynamisch aankoopsysteem is een elektronisch proces voor gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten. Je stelt het één keer in, laat leveranciers toe die aan je eisen voldoen en gunt opdrachten via minicompetities.

Een raamovereenkomst sluit je met een vaste groep leveranciers; wie er niet bij zit, komt er tussentijds niet in. Een DAS blijft open: nieuwe leveranciers kunnen zich op elk moment aanmelden en worden toegelaten zodra ze aan de eisen voldoen.

Je nodigt alle toegelaten leveranciers uit om in te schrijven op de opdracht. Je beoordeelt op de criteria van die opdracht en gunt aan de winnende leverancier.

Ja. De instelling van een DAS kondig je aan: de aankondiging plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

Veelgestelde vragen over het dynamisch aankoopsysteem

Een dynamisch aankoopsysteem is een elektronisch proces voor gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten. Je stelt het één keer in, laat leveranciers toe die aan je eisen voldoen en gunt opdrachten via minicompetities.

Een raamovereenkomst sluit je met een vaste groep leveranciers; wie er niet bij zit, komt er tussentijds niet in. Een DAS blijft open: nieuwe leveranciers kunnen zich op elk moment aanmelden en worden toegelaten zodra ze aan de eisen voldoen.

Je nodigt alle toegelaten leveranciers uit om in te schrijven op de opdracht. Je beoordeelt op de criteria van die opdracht en gunt aan de winnende leverancier.

Ja. De instelling van een DAS kondig je aan: de aankondiging plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

Neem je volgende aanbesteding mee

In de demo zetten we je eerstvolgende dynamische aankoopsysteem samen op. Dan zie je de procedure niet in een voorbeeldproject, maar in je eigen opdracht.

Plan een demo

​