Meervoudig onderhands aanbesteden, van uitnodiging tot gunning

Drie tot vijf partijen uitnodigen, dezelfde stukken delen, offertes beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, en het dossier ontstaat vanzelf.

Plan een demo

Meervoudig onderhands aanbesteden, van uitnodiging tot gunning

Drie tot vijf partijen uitnodigen, dezelfde stukken delen, offertes beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, en het dossier ontstaat vanzelf.

Plan een demo

Meervoudig onderhands aanbesteden, van uitnodiging tot gunning

Drie tot vijf partijen uitnodigen, dezelfde stukken delen, offertes beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, en het dossier ontstaat vanzelf.

Plan een demo

Dezelfde stukken, dezelfde antwoorden, dezelfde termijn

Meervoudig onderhands aanbesteden oogt eenvoudig: drie tot vijf partijen, één opdracht. Het principe erachter is streng. Je behandelt iedere partij gelijk, en je moet kunnen laten zien dat je dat deed. Wie dat bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, kan het achteraf meestal wel aannemelijk maken. Maar aannemelijk maken is niet hetzelfde als aantonen.

Dezelfde stukken, dezelfde antwoorden, dezelfde termijn

Meervoudig onderhands aanbesteden oogt eenvoudig: drie tot vijf partijen, één opdracht. Het principe erachter is streng. Je behandelt iedere partij gelijk, en je moet kunnen laten zien dat je dat deed. Wie dat bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, kan het achteraf meestal wel aannemelijk maken. Maar aannemelijk maken is niet hetzelfde als aantonen.

Dezelfde stukken, dezelfde antwoorden, dezelfde termijn

Meervoudig onderhands aanbesteden oogt eenvoudig: drie tot vijf partijen, één opdracht. Het principe erachter is streng. Je behandelt iedere partij gelijk, en je moet kunnen laten zien dat je dat deed. Wie dat bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, kan het achteraf meestal wel aannemelijk maken. Maar aannemelijk maken is niet hetzelfde als aantonen.

Zo verloopt een meervoudig onderhandse aanbesteding in Tenpu

Een meervoudig onderhandse aanbesteding is in de kern een korte, strakke procedure: uitnodigen, informeren, beoordelen, gunnen. Het werk zit niet in de stappen zelf, maar in alles eromheen bijhouden. In Tenpu loop je de stappen in volgorde door, en wat je onderweg doet is meteen vastgelegd.

  1. De opzet staat al in je documenten

    Je start niet met een leeg formulier. Upload je programma van eisen, je inkoopadvies of een eerdere aanbesteding, en Tenpu maakt daar de eerste opzet van: planning, documenten en criteria in de structuur van een meervoudig onderhandse aanbesteding. Jij bepaalt wat blijft staan.

  2. Drie tot vijf partijen, één verzending

    Nodig je partijen uit vanuit één omgeving. Iedereen ontvangt dezelfde stukken en dezelfde termijn, en dat ligt vast op het moment van versturen. Voor de partijen die jij uitnodigt is Tenpu gratis en werkt het zonder eHerkenning: ook de ondernemer om de hoek doet mee zonder eerst iets te hoeven regelen.

  3. Eén vragenronde, gelijke antwoorden

    Stelt een partij een vraag, dan beantwoord je die op één plek en gaat het antwoord naar alle partijen tegelijk. Geen mailwisselingen die je achteraf moet nalopen: de vragenronde zelf is je bewijs van gelijke behandeling.

  4. Beoordelen en gunnen

    De offertes staan naast elkaar in één overzicht. Beoordelaars werken in hetzelfde systeem, scores en motiveringen worden vastgelegd, en de gunningsbeslissing is onderbouwd op het moment dat je hem neemt. Niet erna.

  5. Het dossier is er al

    Wat je in stap één tot en met vier deed, is het dossier. Je hoeft niets meer samen te stellen. En het complete dossier blijft bewaard en doorzoekbaar, ook jaren later.

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

Wat je hier zag, is geen aparte module. Meervoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Meervoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Meervoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Europees aanbesteden in Tenpu

Veelgestelde vragen over meervoudig onderhands aanbesteden

Drie tot vijf. Dat is de lijn van de Gids Proportionaliteit: meer partijen uitnodigen betekent meer ondernemers die voor niets een offerte schrijven, en dat staat niet in verhouding tot de opdracht.

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid deze procedure voor die waarde aanwijst. De raming maak je vooraf en leg je vast.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Nee. Je nodigt partijen zelf uit; er is geen aankondiging op TenderNed nodig. Juist daarom is de vastlegging van je proces het bewijs dat het eerlijk verliep.

Veelgestelde vragen over meervoudig onderhands aanbesteden

Drie tot vijf. Dat is de lijn van de Gids Proportionaliteit: meer partijen uitnodigen betekent meer ondernemers die voor niets een offerte schrijven, en dat staat niet in verhouding tot de opdracht.

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid deze procedure voor die waarde aanwijst. De raming maak je vooraf en leg je vast.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Nee. Je nodigt partijen zelf uit; er is geen aankondiging op TenderNed nodig. Juist daarom is de vastlegging van je proces het bewijs dat het eerlijk verliep.

Veelgestelde vragen over meervoudig onderhands aanbesteden

Drie tot vijf. Dat is de lijn van de Gids Proportionaliteit: meer partijen uitnodigen betekent meer ondernemers die voor niets een offerte schrijven, en dat staat niet in verhouding tot de opdracht.

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid deze procedure voor die waarde aanwijst. De raming maak je vooraf en leg je vast.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Nee. Je nodigt partijen zelf uit; er is geen aankondiging op TenderNed nodig. Juist daarom is de vastlegging van je proces het bewijs dat het eerlijk verliep.

Neem je volgende aanbesteding mee

In de demo zetten we je eerstvolgende meervoudig onderhandse aanbesteding samen op. Dan zie je de procedure niet in een voorbeeldproject, maar in je eigen opdracht.

Plan een demo

​