Europees aanbesteden, van aankondiging tot gunning

Aankondigen, vragen beantwoorden, beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, ook als die in fasen verloopt.

Plan een demo

Europees aanbesteden, van aankondiging tot gunning

Aankondigen, vragen beantwoorden, beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, ook als die in fasen verloopt.

Plan een demo

Europees aanbesteden, van aankondiging tot gunning

Aankondigen, vragen beantwoorden, beoordelen en gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, ook als die in fasen verloopt.

Plan een demo

Gepubliceerd is gepubliceerd

Europees aanbesteden is de meest formele route in het inkoopvak. Vanaf de aankondiging is je opdracht voor iedereen zichtbaar en ligt je gunningsmodel wettelijk vast. Wie de voorbereiding bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, ontdekt na de aankondiging wat er nog los zat.

Gepubliceerd is gepubliceerd

Europees aanbesteden is de meest formele route in het inkoopvak. Vanaf de aankondiging is je opdracht voor iedereen zichtbaar en ligt je gunningsmodel wettelijk vast. Wie de voorbereiding bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, ontdekt na de aankondiging wat er nog los zat.

Gepubliceerd is gepubliceerd

Europees aanbesteden is de meest formele route in het inkoopvak. Vanaf de aankondiging is je opdracht voor iedereen zichtbaar en ligt je gunningsmodel wettelijk vast. Wie de voorbereiding bijhoudt in Word-versies, mailboxen en Excel-lijsten, ontdekt na de aankondiging wat er nog los zat.

Zo verloopt een Europese aanbesteding in Tenpu

Europees aanbesteden is een familie van procedures, van openbaar tot innovatiepartnerschap, en Tenpu ondersteunt ze allemaal. De bouwstenen zijn telkens dezelfde. Hieronder de openbare procedure, van aankondiging tot gunning.

  1. De opzet staat al in je documenten

    Je start niet met een leeg formulier. Upload je programma van eisen, je inkoopadvies of een eerdere aanbesteding, en Tenpu maakt daar de eerste opzet van: planning, documenten en criteria in de structuur van een Europese aanbesteding. Jij bepaalt wat blijft staan.

  2. Reken je gunningsmodel door, vóór het vastligt

    Reken vóór publicatie door hoe weging, scores en prijs samen een winnaar aanwijzen. Zit er iets scheef, dan pas je het nu aan. Na de aankondiging kan dat niet meer.

  3. Aankondigen op TenderNed en TED

    Publiceer je aankondiging vanuit hetzelfde traject, in het verplichte eForms-formaat, met de velden gevuld vanuit je aanbesteding zelf. Geen overtypen in een tweede systeem.

  4. Vragen beantwoorden voor de hele markt

    Vragen komen binnen in het traject, je beantwoordt ze op één plek en de antwoorden gaan naar alle inschrijvers tegelijk, gebundeld in de Nota van Inlichtingen.

  5. Beoordelen en onderbouwd gunnen

    De inschrijvingen staan naast elkaar, beoordelaars scoren in hetzelfde systeem en motiveringen worden vastgelegd bij het beoordelen zelf. Als de standstill-periode begint, is je onderbouwing al geschreven.

  6. Het dossier is er al

    Wat je in stap één tot en met vijf deed, is het dossier, van aankondiging tot gunningsbeslissing. En het complete dossier blijft bewaard en doorzoekbaar, ook jaren later.

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

Wat je hier zag, is geen aparte module. De Europese aanbesteding is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse aanbestedingen en je dynamisch aankoopsysteem, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Dynamisch aankoopsysteem in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. De Europese aanbesteding is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse aanbestedingen en je dynamisch aankoopsysteem, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Dynamisch aankoopsysteem in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. De Europese aanbesteding is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je onderhandse aanbestedingen en je dynamisch aankoopsysteem, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Dynamisch aankoopsysteem in Tenpu

Veelgestelde vragen over Europees aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde boven de Europese drempel ligt. De drempelbedragen worden elke twee jaar opnieuw vastgesteld en verschillen per type opdracht en organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Vijf: de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de concurrentiegerichte dialoog, mededinging met onderhandeling en het innovatiepartnerschap. De openbare procedure kent één fase; de andere beginnen met een selectiefase.

Je publiceert één aankondiging. Die plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

De termijn tussen de gunningsbeslissing en het sluiten van de overeenkomst, waarin afgewezen inschrijvers tegen de beslissing kunnen opkomen. Pas na die termijn gun je definitief.

Veelgestelde vragen over Europees aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde boven de Europese drempel ligt. De drempelbedragen worden elke twee jaar opnieuw vastgesteld en verschillen per type opdracht en organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Vijf: de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de concurrentiegerichte dialoog, mededinging met onderhandeling en het innovatiepartnerschap. De openbare procedure kent één fase; de andere beginnen met een selectiefase.

Je publiceert één aankondiging. Die plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

De termijn tussen de gunningsbeslissing en het sluiten van de overeenkomst, waarin afgewezen inschrijvers tegen de beslissing kunnen opkomen. Pas na die termijn gun je definitief.

Veelgestelde vragen over Europees aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde boven de Europese drempel ligt. De drempelbedragen worden elke twee jaar opnieuw vastgesteld en verschillen per type opdracht en organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Vijf: de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de concurrentiegerichte dialoog, mededinging met onderhandeling en het innovatiepartnerschap. De openbare procedure kent één fase; de andere beginnen met een selectiefase.

Je publiceert één aankondiging. Die plaats je op TenderNed en wordt in het eForms-formaat ook op TED gepubliceerd.

De termijn tussen de gunningsbeslissing en het sluiten van de overeenkomst, waarin afgewezen inschrijvers tegen de beslissing kunnen opkomen. Pas na die termijn gun je definitief.

Neem je volgende aanbesteding mee

In de demo zetten we je eerstvolgende Europese aanbesteding samen op. Dan zie je de procedure niet in een voorbeeldproject, maar in je eigen opdracht.

Plan een demo

​