Enkelvoudig onderhands aanbesteden, van motivering tot gunning

Eén partij uitnodigen, de offerte beoordelen en de opdracht gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, met je motivering vastgelegd vanaf de eerste stap.

Plan een demo

Enkelvoudig onderhands aanbesteden, van motivering tot gunning

Eén partij uitnodigen, de offerte beoordelen en de opdracht gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, met je motivering vastgelegd vanaf de eerste stap.

Plan een demo

Enkelvoudig onderhands aanbesteden, van motivering tot gunning

Eén partij uitnodigen, de offerte beoordelen en de opdracht gunnen. Je doorloopt de hele procedure in Tenpu, met je motivering vastgelegd vanaf de eerste stap.

Plan een demo

Licht waar het kan, onderbouwd waar het moet

Enkelvoudig onderhands aanbesteden is vaak gewoon de passende route: bij een laag bedrag is concurrentie niet nodig en volstaat één offerte. Maar hoe dichter de waarde bij de grens van je inkoopbeleid komt, hoe meer de motivering moet dragen. In beide gevallen wil je later kunnen terugvinden wat je deed, en waarom.

Licht waar het kan, onderbouwd waar het moet

Enkelvoudig onderhands aanbesteden is vaak gewoon de passende route: bij een laag bedrag is concurrentie niet nodig en volstaat één offerte. Maar hoe dichter de waarde bij de grens van je inkoopbeleid komt, hoe meer de motivering moet dragen. In beide gevallen wil je later kunnen terugvinden wat je deed, en waarom.

Licht waar het kan, onderbouwd waar het moet

Enkelvoudig onderhands aanbesteden is vaak gewoon de passende route: bij een laag bedrag is concurrentie niet nodig en volstaat één offerte. Maar hoe dichter de waarde bij de grens van je inkoopbeleid komt, hoe meer de motivering moet dragen. In beide gevallen wil je later kunnen terugvinden wat je deed, en waarom.

Zo verloopt een enkelvoudig onderhandse aanbesteding in Tenpu

Een enkelvoudig onderhandse aanbesteding is de kortste route in het inkoopvak: uitnodigen, beoordelen, gunnen. In Tenpu doorloop je die stappen in volgorde, en wat je onderweg vastlegt is meteen je dossier.

  1. De opzet staat al in je documenten

    Je start niet met een leeg formulier. Upload wat je hebt, en Tenpu maakt daar de eerste opzet van: planning, documenten en criteria in de structuur van een enkelvoudig onderhandse aanbesteding. Jij bepaalt wat blijft staan.

  2. Motivering en uitnodiging op één plek

    Wil of moet je vastleggen waarom je deze procedure kiest en deze partij uitnodigt, dan doe je dat in een eigen veld in het traject, vóórdat de uitnodiging vertrekt. Kies je voor vrijwillige transparantie vooraf, dan plaats je die aankondiging vanuit hetzelfde traject, met je motivering als onderbouwing. De uitnodiging zelf verstuur je vanuit dezelfde omgeving, en voor de partij die jij uitnodigt is Tenpu gratis en werkt het zonder eHerkenning.

  3. De offerte beoordeeld, de gunning onderbouwd

    De offerte komt binnen op dezelfde plek. Heeft de partij een vraag, dan lopen vraag en antwoord via het traject. Je beoordeelt, legt je afweging vast en gunt de opdracht met de onderbouwing er al onder.

  4. Het dossier is er al

    Wat je in stap één tot en met drie vastlegde, is het dossier: motivering, offerte, beoordeling en gunning bij elkaar. En het complete dossier blijft bewaard en doorzoekbaar, ook jaren later.

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

De werkplek van inkoopteams bij:

  • Coppa
  • de Alliantie
  • SIR Intergov
  • Contractables

Wat je hier zag, is geen aparte module. Enkelvoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je meervoudige, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Meervoudig onderhands aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Enkelvoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je meervoudige, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Meervoudig onderhands aanbesteden in Tenpu

Wat je hier zag, is geen aparte module. Enkelvoudig onderhands is één van de procedures in dezelfde werkplek, en die ondersteunt ook je meervoudige, nationale en Europese aanbestedingen, van de eerste opzet tot het getekende contract.

Van eerste opzet tot getekend contract

Meervoudig onderhands aanbesteden in Tenpu

Veelgestelde vragen over enkelvoudig onderhands aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid enkelvoudig onderhands voor die waarde aanwijst. De bedragen verschillen per organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Dat hangt af van het bedrag. Bij lage bedragen volstaat de offerte zelf; je inkoopbeleid bepaalt waar die grens ligt. Hoe dichter de opdrachtwaarde bij die grens komt, hoe belangrijker het is om vast te leggen waarom één partij volstaat.

Nee. Je nodigt één partij rechtstreeks uit; een aankondiging is niet verplicht. Je kunt wél vrijwillig op TenderNed of TED aankondigen dat je voornemens bent de opdracht een-op-een te gunnen, met je onderbouwing erbij. Marktpartijen kunnen daartegen bezwaar maken, en dat kan reden zijn om alsnog aan te besteden.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Veelgestelde vragen over enkelvoudig onderhands aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid enkelvoudig onderhands voor die waarde aanwijst. De bedragen verschillen per organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Dat hangt af van het bedrag. Bij lage bedragen volstaat de offerte zelf; je inkoopbeleid bepaalt waar die grens ligt. Hoe dichter de opdrachtwaarde bij die grens komt, hoe belangrijker het is om vast te leggen waarom één partij volstaat.

Nee. Je nodigt één partij rechtstreeks uit; een aankondiging is niet verplicht. Je kunt wél vrijwillig op TenderNed of TED aankondigen dat je voornemens bent de opdracht een-op-een te gunnen, met je onderbouwing erbij. Marktpartijen kunnen daartegen bezwaar maken, en dat kan reden zijn om alsnog aan te besteden.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Veelgestelde vragen over enkelvoudig onderhands aanbesteden

Als de geraamde opdrachtwaarde onder de Europese drempel ligt en je inkoopbeleid enkelvoudig onderhands voor die waarde aanwijst. De bedragen verschillen per organisatie; de raming maak je vooraf en leg je vast.

Dat hangt af van het bedrag. Bij lage bedragen volstaat de offerte zelf; je inkoopbeleid bepaalt waar die grens ligt. Hoe dichter de opdrachtwaarde bij die grens komt, hoe belangrijker het is om vast te leggen waarom één partij volstaat.

Nee. Je nodigt één partij rechtstreeks uit; een aankondiging is niet verplicht. Je kunt wél vrijwillig op TenderNed of TED aankondigen dat je voornemens bent de opdracht een-op-een te gunnen, met je onderbouwing erbij. Marktpartijen kunnen daartegen bezwaar maken, en dat kan reden zijn om alsnog aan te besteden.

Bij enkelvoudig nodig je één partij uit, bij meervoudig meerdere. Welke procedure je kiest volgt uit je inkoopbeleid: boven een bepaald bedrag schrijft dat voor dat je concurrentie stelt.

Neem je volgende aanbesteding mee

In de demo zetten we je eerstvolgende enkelvoudig onderhandse aanbesteding samen op. Dan zie je de procedure niet in een voorbeeldproject, maar in je eigen opdracht.

Plan een demo

​